Verpackungslexikon · Logistik & Services
Konfektionierung bezeichnet in Verpackung und Logistik das Zusammenstellen mehrerer Artikel, Beilagen und Verpackungen zu einer neuen, verkaufs- oder versandfertigen Einheit, etwa einem Set, Multipack oder Display. Typische Schritte sind Setbildung, Beilegen von Anleitungen, Etikettieren und Verpacken, manuell, halbautomatisch oder automatisiert.
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Leerraum: Art. 24 PPWR, ab 1. Januar 2030 oder später (Stand 5. Oktober 2026). Stellplätze und Vorlauf sind Größenordnungen und je Projekt zu klären.
01 · Definition
Konfektionierung macht aus mehreren Einzelteilen eine neue Einheit: aus vier Portionsbeuteln, einer Anleitungskarte und einer Faltschachtel wird ein Probierset, aus vielen Dosen ein Display.
In Verpackung und Logistik umfasst die Konfektionierung alle Arbeitsschritte, die fertige Artikel zu einer verkaufs- oder versandfertigen Einheit verbinden: Sets bilden, Beilagen einlegen, Displays bestücken, etikettieren und in Umkartons verpacken. Die Produkte bleiben dabei, wie sie sind. Neu ist die Einheit, die entsteht.
Der Begriff hat mehrere Bedeutungen. In der Textilbranche steht Konfektion für Kleidung in Serie und Standardgrößen, in der Elektrotechnik für das Fertigen von Kabeln nach Zeichnung, im Arzneimittelbereich für das Verpacken von Arzneiformen. Dieser Eintrag behandelt die Verpackungs- und Logistikbedeutung.
Wird das Produkt selbst geöffnet, dosiert oder umgefüllt, ist das Lohnabfüllung und keine Konfektionierung. Welche Leistungen OH!S im Einzelnen übernimmt, steht auf der Seite Konfektionierung und Co-Packing.
| Begriff | Leitfrage | Ergebnis |
|---|---|---|
| Konfektionierung | Welche Artikel und Beilagen werden zu einer neuen Einheit? | Set, Multipack, Display |
| Kommissionierung | Was braucht dieser eine Auftrag aus dem Lager? | zusammengestellter Auftrag |
| Lohnverpackung | In welche Verpackung kommt die fertige Ware? | verpackte, versandfertige Ware |
| Lohnabfüllung | Wie wird das Füllgut dosiert und eingefüllt? | befülltes Packmittel |
| Co-Packing | Je nach Anfrage: Verpacken, Konfektionieren, oft auch Abfüllen | verkaufs- oder versandfertige Ware |
02 · Ablauf
Der Ablauf ist von Projekt zu Projekt ähnlich. Das Beispiel: ein Probierset aus vier Portionsbeuteln, einer Anleitungskarte und einer Faltschachtel.
Alle Bestandteile stehen mit Menge je Set in einer Stückliste. Beim Wareneingang wird jede Lieferung gegen Lieferschein, Charge und Mindesthaltbarkeit geprüft. Fehlt eine Angabe, wird sie vor dem Start geklärt.
vor dem StartAus den echten Bestandteilen entsteht ein Mustersatz. Er zeigt, ob alles in die Schachtel passt, wie die Beilage liegt und wo das Etikett sitzt. Erst nach Ihrer Freigabe beginnt die Serie.
vor der SerieAm Packplatz werden die Bestandteile in fester Reihenfolge eingelegt: Schachtel aufrichten, Beutel einlegen, Karte beilegen. Eine Vollständigkeitskontrolle, etwa durch Zählen oder Wiegen, verhindert unvollständige Sets.
je SetAnleitungen, Flyer, Proben oder Gutscheine kommen in der freigegebenen Version dazu. Veraltete Restbestände werden vor dem Start ausgesondert.
je SetDas Set-Etikett trägt die Angaben, die der Inverkehrbringer verantwortet: Bezeichnung, Pflichtangaben, Charge, Mindesthaltbarkeit und Barcode. Es wird auf Datenstand und Position geprüft.
je Set oder ChargeStichproben und Dokumentation schließen die Charge ab. Danach folgen Umkarton, Palettierung und Versandetikett, je nach Ziel für Lager, Handel oder Endkunden.
je Charge
Der Ablauf gilt für Sets im Handel ebenso wie für Aktionsware oder Geschenkverpackungen im Onlineshop. Wie Aufträge danach aus dem Lager zusammengestellt werden, erklärt der Eintrag Picking; Lager und Versand beschreibt die Seite Logistik, den Online-Handel E-Commerce-Verpackung.
03 · Klärpunkte
In diesen drei Schritten entstehen die meisten Rückfragen. Wer sie vor dem Start beantwortet, spart Schleifen.
Vor dem Start liegen alle Bestandteile am Muster nebeneinander: Beutel, Karte, Schachtel, Etikett. Passt eines davon nicht in Maß, Menge oder Version, zeigt sich das hier und nicht erst in der Serie.
Die Stückliste legt fest, was in welcher Menge ins Set kommt. Prüfen Sie Maße und Toleranzen der Bestandteile am Muster. Haben Bestandteile unterschiedliche Mindesthaltbarkeitsdaten, richtet sich das Set in der Praxis nach dem kürzesten. Planen Sie die Entnahme nach FEFO, also first expired, first out.
Anleitungen, Flyer und Proben gehören zum Set und brauchen wie die Hauptprodukte eine Version und eine Freigabe. Klären Sie, wer sie liefert, in welcher Menge inklusive Ausschuss und wer freigibt. Wird eine Beilage nach dem Druck geändert, müssen alte Bestände gesperrt werden.
Ein Set ist meist eine eigene Handelseinheit und braucht in der Regel eine eigene GTIN. Das Etikett trägt Pflichtangaben, Charge und Mindesthaltbarkeit. Verfahren, Materialien und Pflichtangaben erklärt der Eintrag Etikettierung.
04 · Arbeitsweise
Welche Arbeitsweise passt, hängt weniger an der Stückzahl allein als an Wiederholung, Variantenvielfalt und Empfindlichkeit der Teile.
| Arbeitsweise | Geeignet bei | Grenze |
|---|---|---|
| Manuell | wechselnden Sets, vielen Varianten, empfindlichen oder sperrigen Teilen | Zeitaufwand wächst mit der Stückzahl; Qualität hängt an Packanweisung und Kontrolle |
| Halbautomatisch | gleichbleibendem Ablauf; Förderband, Waage und Scanner unterstützen die Mitarbeitenden | Umrüsten bei jedem Variantenwechsel |
| Automatisiert | großen, gleichförmigen Serien und standardisierten Sets | Rüstaufwand und Bindung an ein Format; lohnt erst bei hoher Wiederholung |
Kleine Serien mit vielen Varianten laufen meist von Hand, große gleichförmige Serien automatisiert. Dazwischen liegt die halbautomatische Lösung, die bei vielen Projekten der praktische Mittelweg ist.
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05 · Regulatorik
Wer konfektioniert, erzeugt eine neue Verpackungseinheit. Das hat drei rechtliche Folgen, die in die Planung gehören.
Die PPWR (Verordnung (EU) 2025/40, seit 12.08.2026) unterscheidet Erzeuger (Konformität, Dokumentation) und Hersteller (Registrierung, Systembeteiligung). Bei Auftragsfertigung unter Kundenmarke ist nach der Auslegung der ZSVR grundsätzlich der Auftraggeber Erzeuger; Lagern und Versenden fertiger Ware allein begründet meist keine Erzeugerrolle. Mehr in Erzeuger und Hersteller nach PPWR.
Art. 24 PPWR begrenzt den Leerraum in Umverpackungen, Transport- und E-Commerce-Verpackungen auf höchstens 50 %, ab 1. Januar 2030 oder später, je nach Durchführungsrechtsakt. Füllmaterial zählt als Leerraum. Verkaufsverpackungen sind ausgenommen, Befüller müssen den Leerraum aber bis 12. Februar 2028 auf das notwendige Maß begrenzen. Mehr zu Umverpackung.
Lebensmittel-Sets tragen die Pflichtangaben nach der Lebensmittelinformationsverordnung (Art. 9), verantwortet vom Inverkehrbringer (Art. 8). Außerdem muss nachweisbar sein, von wem eine Zutat stammt und an wen ein Erzeugnis ging (Art. 18 VO (EG) 178/2002). Beim Set heißt das: Die Chargen der Bestandteile werden der Set-Charge zugeordnet.
Umweltaussagen auf Sets und VerpackungPauschale Aussagen wie „nachhaltiges Geschenkset“ sind seit dem 27. September 2026 nach der Richtlinie (EU) 2024/825 problematisch und brauchen einen Beleg. Eine Recyclingklasse (A bis C) lässt sich für einen konkreten Aufbau nicht zusagen, weil die EU die Bewertungsmethode erst bis zum 1. Januar 2028 festlegt. Veredelungen wie Folienkaschierung können die Bewertung beeinflussen. Hintergrund: Umweltaussagen.
06 · Auswahl
Konfektionierung entscheidet sich selten an einzelnen Handgriffen, sondern an der Prozesssicherheit. Diese Kriterien helfen beim Vergleich von Dienstleistern.
Den Aufwand bestimmen die Zahl der Bestandteile und Varianten je Set, der Anteil an Handarbeit, Packmittel und Etiketten sowie die Lagerdauer. Preise nennen wir verbindlich erst im Angebot.
Mit diesen Punkten können wir Ihr Konfektionierungsprojekt in der Regel ohne Rückfragen einordnen.
07 · Anfrage
Stammen die Bestandteile aus einer Abfüllung bei OH!S, gelten dafür die Mindestmengen des jeweiligen Formats, etwa mindestens 10.000 Stück je Auftrag bei Sachets und Stickpacks.
Planen Sie vom Auftrag bis zur Produktion 4 bis 8 Wochen ein, gerechnet ab der Auftragsklärung und sobald das Material vorliegt. Die Frist hängt von Bestandteilen, Druck und Packmittel ab.
08 · FAQ
In Verpackung und Logistik bedeutet Konfektionierung, mehrere Artikel, Beilagen und Verpackungen zu einer neuen, verkaufs- oder versandfertigen Einheit zusammenzustellen, zum Beispiel zu einem Set, Multipack oder Display. In der Textilbranche meint Konfektion dagegen die Fertigung von Kleidung in Serie. Dieser Eintrag behandelt die Verpackungs- und Logistikbedeutung.
Die Kommissionierung stellt aus dem Lagerbestand die Artikel für einen einzelnen Kundenauftrag zusammen. Die Konfektionierung baut eine neue, immer gleiche Einheit, etwa ein Set oder Display, meist in Serie und oft vor der Einlagerung. Im Fulfillment greifen beide ineinander und werden deshalb oft gleichgesetzt, sind aber verschiedene Aufgaben.
Lohnverpackung heißt, fertige Ware im Auftrag in eine Verpackung zu bringen, zum Beispiel in Kartons, Folie oder auf Paletten. Konfektionierung heißt, aus mehreren Artikeln und Beilagen eine neue Einheit zu bilden. In der Praxis überschneiden sich beide: Ein Set wird konfektioniert und danach verpackt. Am Markt wird dafür häufig auch der Begriff Co-Packing verwendet.
Manuell passt bei wechselnden Sets, vielen Varianten und empfindlichen oder sperrigen Teilen. Automatisierung lohnt sich bei großen, gleichförmigen Serien mit hoher Wiederholung, weil jedes Umrüsten Aufwand verursacht. Dazwischen liegt die halbautomatische Arbeitsweise mit Förderband, Waage und Scanner. Eine feste Mengengrenze gibt es nicht.
In der Regel ja, denn ein Set ist eine neue Handelseinheit mit eigener Zusammensetzung. Maßgeblich sind die Vergabegrundsätze von GS1, die festlegen, wann eine Änderung eine neue Nummer erfordert. Klären Sie das vor dem Etikettendruck, weil das Set-Etikett die Nummer als Barcode trägt.
Erzeuger ist, wer eine Verpackung oder ein verpacktes Produkt selbst herstellt oder unter eigenem Namen oder eigener Marke gestalten oder herstellen lässt. Bei Auftragsfertigung unter Ihrer Marke ist nach der Auslegung der Zentralen Stelle Verpackungsregister grundsätzlich der Auftraggeber Erzeuger. Die Rolle wird je Projekt geprüft und dokumentiert.
Bleiben die Primärverpackungen geschlossen, stehen Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und sauberes Arbeiten im Vordergrund; Verpackungsmaterial darf keine Kontaminationsquelle sein (Verordnung (EG) 852/2004, Anhang II Kapitel X). Wird das Produkt geöffnet, gelten die Regeln der Abfüllung. Arzneimittel unterliegen eigenen Regelwerken (EU-GMP-Leitfaden); GMP ist bei OH!S nicht Standard und wird vorab angefragt.
09 · Fazit
Konfektionierung verbindet fertige Artikel zu einer neuen Einheit, und genau darin liegen die Risiken: eine unvollständige Stückliste, eine falsche Beilage, ein Etikett ohne passende GTIN. Wer Stückliste, Mustersatz und Kontrollpunkte vorab festlegt, bekommt Sets, die beim ersten wie beim zehntausendsten Stück gleich aussehen.
Rechtlich lohnt der frühe Blick auf die Rolle nach PPWR, den Leerraum des Umkartons und belegbare Umweltaussagen. Wie Lohnverpackung und Co-Packing zur Konfektionierung stehen, erklärt der Eintrag zu Lohnverpackung. Wenn Ihr Set steht, schicken Sie uns die Angaben aus der Checkliste.
Weiterlesen
Service
Kommissioniermethoden im Vergleich, mit FEFO, Chargen und Rückverfolgbarkeit.
Service
Verpacken im Auftrag: Leistungen, Abgrenzung und typische Projekte.
Service
Co-Packing abgegrenzt von Lohnabfüllung, Lohnverpackung und Konfektionierung.
Technik
Verfahren, Materialien und Pflichtangaben: was beim Etikettieren zählt.
Grundlagen
Zusätzliche Hülle um die Verkaufseinheit: Zweck, Leerraum und rechtlicher Rahmen.
Leistung
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Rechtlicher HinweisDie hier bereitgestellten Informationen dienen als fachliche Orientierung für Produktentwickler, Einkauf und Geschäftskunden der OH!S GmbH. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und keine rechtliche Einzelfallprüfung; maßgeblich ist der amtliche Wortlaut der genannten Rechtsakte und Normen. Für Produktkonformität, Kennzeichnung und Umweltaussagen ist die jeweils nach Gesetz verantwortliche Partei zuständig, in der Regel der Inverkehrbringer. Alle Angaben wurden nach bestem Wissen auf Basis der genannten Quellen zusammengestellt; eine Haftung für Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit wird nicht übernommen.
Rechts- und Quellenstand: Oktober 2026. Änderungen: 25.01.2025 Erstveröffentlichung · 05.10.2026 vollständig überarbeitet: Inhalte der Dublette „Lexikon – Die Konfektionierung“ geprüft und zusammengeführt (301-Weiterleitung auf diesen Eintrag), Bekleidungsbeispiel durch einen Ablauf mit Setbildung, Beilagen und Etikettierung ersetzt, Abgrenzung zu Kommissionierung, Lohnverpackung und Lohnabfüllung ergänzt, Rechtsstand PPWR und Anfrage-Checkliste neu.
Sam W. Pack · Fach- und Blogstimme der OH!S GmbH
Das offene Geheimnis: Hinter Sam steckt kein einzelner Mensch, sondern unser gesamtes OH!S-Team – über 30 Jahre Verpackungskompetenz, gebündelt in einer ehrlichen Stimme. Mehr davon im Schnack&Pack-Blog.
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