Ein Stückpreis ist erst mit seinem Umfang vergleichbar
Die Zahl am Ende eines Angebots hilft dir nur, wenn du weißt, was sie enthält. Ein Preis kann sich allein auf das Abfüllen beziehen; ein anderer schließt Packmittel, Druck, Etikettierung, Kartonage und Lagerung ein; ein dritter nennt Einrichtungs- und Reinigungskosten gar nicht erst. Deshalb gilt: Erst den Umfang klären, dann den Preis vergleichen.
Wir nennen in diesem Ratgeber bewusst keine Euro-Beträge. Der Grund ist einfach: Was eine Charge kostet, hängt von Produkt, Format, Füllgewicht, Menge, Sortenzahl und Packmittel ab. Eine Pauschalzahl wäre für dein Projekt fast immer falsch. Belastbar wird ein Preis erst durch ein Angebot auf Basis deines Briefings – und mit diesem Ratgeber liest du es besser.
Diese Kostenarten stecken in einem Angebot
Nicht jedes Projekt hat alle Positionen. Die Tabelle zeigt, was typischerweise dazugehört, wie die Kosten anfallen und was du im Angebot nachfragen solltest.
| Kostenart | Wofür | Wie sie anfällt | Frag im Angebot nach |
|---|---|---|---|
| Abfüllung | Dosieren, Füllen, Verschließen | je Stück oder je Kilogramm | Welche Füllgewichte und Stückzahlen je Sorte zugrunde liegen. |
| Packmittel | Folie, Beutel, Dose, Deckel, Karton | je Stück, oft mit Mindestabnahme | Wer beschafft, welche Spezifikation gilt, wie lang die Lieferzeit ist. |
| Druck & Motiv | Druckvorstufe, Freigaben, Motivumsetzung | einmalig je Motiv | Ob jede neue Sorte oder Variante ein neues Motiv auslöst. |
| Rüsten & Reinigen | Anlage einrichten, zwischen Produkten reinigen | je Produktionslauf, bei Sortenwechsel zusätzlich | Was als ein Rüstvorgang zählt und wann eine Reinigung ausgewiesen wird. |
| Mischen | Blending von Pulvern | je Kilogramm, ab einer Mindestcharge | Ob deine Menge die Mindestmischcharge erreicht. |
| Rohstoffbeschaffung | Einkauf und Anlieferung, wenn der Dienstleister beschafft | je Kilogramm plus Konditionen | Wer beschafft und welche Konditionen im Angebot stehen. |
| Muster & Nullserie | Test vor der Serie | einmalig | Ob Bemusterung enthalten ist und wie viele Musterläufe. |
| Qualität & Dokumentation | Prüfungen, Chargendokumentation | je Auftrag oder je Charge | Welche Nachweise du je Auftrag bekommst. |
| Konfektion & Logistik | Kartonieren, Etikettieren, Palettieren, Lagern, Versand | je Karton, je Palette, je Stellplatz und Monat | Wie lange Lagerung enthalten ist und wohin geliefert wird. |
| Sonderwünsche | zum Beispiel Bio, vegane Verarbeitung, koscher, halal | individuell | Ob es dafür einen eigenen Standort und eigene Nachweise gibt. |
Zu Bio und Sonderwünschen: Eigene Zertifikate hat OH!S für IFS Food und EU-Bio. Demeter, vegan, koscher und halal realisieren wir auf Anfrage über spezialisierte Betriebe in unserem Produktionsverbund – ein eigenes Zertifikat führen wir dafür nicht. Mehr dazu findest du auf der Seite zur Bio-zertifizierten Lohnabfüllung.
Drei Ebenen: einmalig, je Lauf, je Einheit
Am übersichtlichsten wird ein Angebot, wenn du jede Position einer von drei Ebenen zuordnest. So siehst du sofort, was mit der Menge sinkt und was nicht.
Projektstart
Druckvorstufe je Motiv, Bemusterung und Nullserie, Freigaben. Fällt einmal an und verteilt sich auf deine gesamte Auflage.
Rüsten & Reinigen
Anlage einrichten, Sortenwechsel, Anfahrverlust. Bei mehreren Läufen fällt es mehrfach an.
Abfüllung & Packmittel
Füllen, Verschließen, Beutel oder Dose, Karton. Diese Kosten wachsen mit der Stückzahl – der Stückpreis sinkt aber, sobald die festen Anteile sich verteilen.
Das erklärt, warum ein Kleinserien-Stückpreis höher liegt als der einer größeren Auflage: Die festen Anteile verteilen sich auf wenige Einheiten. Ab größeren Mengen sinkt der Stückpreis deutlich. Wie stark, hängt vom Projekt ab – deshalb nennen wir es im Angebot aus.
Rüstvorgang oder Sortenwechsel?
Bei Handabfüllung zählen mehrere Füllgrößen derselben Ware als ein Rüstvorgang: Die Ware bleibt gleich, zwischen den Größen wird keine Anlage gereinigt. Erst verschiedene Produkte oder Sorten lösen einen Sortenwechsel mit Reinigung aus, die wir im Angebot ausweisen. Du musst also nicht mit weniger Füllgrößen starten, nur um Rüstkosten zu sparen.
Rechne mit verkaufsfähigen Einheiten
Im Angebot steht die abgefüllte Menge. Für dein Budget zählt aber, wie viele Einheiten am Ende verkaufsfähig sind. Beim Einrichten der Anlage, durch Anhaftung, Staubabsaugung und die gesetzlich gebotene Überfüllung (Fertigpackungsverordnung) geht ein Teil des Füllguts verloren. Dieser Prozessverlust ist normal – er sollte nur vorab vereinbart und im Angebot sichtbar sein.
| Situation | Typischer Verlust | Hauptursache |
|---|---|---|
| Mittlere bis große Charge, freifließendes Pulver | rund 1–2 % | Überfüllung, geringe Anhaftung |
| Feines, staubendes Pulver (zum Beispiel Matcha) | 4–8 % bei Markteinführung | Absaugung, Filterverlust, elektrostatische Aufladung |
| Kleinserie (500 bis 1.000 Beutel) | häufig 5–10 % | Anfahr- und Abfahrverlust fällt prozentual stark ins Gewicht |
Ein einfaches Rechenbeispiel zur Veranschaulichung: Willst du 1.000 verkaufsfähige Beutel und rechnest mit 6 % Verlust, brauchst du Rohstoff für rund 1.065 Beutel. Bei der Erstcharge planen wir daher üblicherweise einen Rohstoffpuffer von 5–10 % ein. Die Werte sind Richtwerte der Lohnabfüll-Branche im DACH-Raum; verbindlich ist ausschließlich die Vereinbarung für dein Projekt.
Mindestmenge und sinnvolle Startmenge sind zwei Fragen
Die Mindestmenge beschreibt, ab welcher Auflage ein Auftrag angenommen wird. Deine sinnvolle Startmenge hängt zusätzlich von Absatz, Budget, Haltbarkeit und geplanten Sorten ab. Die folgende Übersicht zeigt die Mindestmengen, die aktuell bei OH!S gelten.
| Format | Mindestmenge | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Doypack & Standbodenbeutel | ab 500 Stück | Kleinserie möglich, dafür höherer Verlustanteil. |
| Gläser und Dosen | ab 500 Stück | Bei Handabfüllung können mehrere Füllgrößen derselben Ware in einem Lauf laufen. |
| Metalldosen (Weißblech, Aluminium) | ab 1.000 Stück | Sonderausführungen wie Prägung oder Stanzung werden individuell kalkuliert; die Mindestmenge kann dann höher liegen. |
| Stickpack & Sachet | mind. 10.000 Stück je Auftrag, davon mind. 5.000 je Sorte | Beide Zahlen zählen: Gesamtmenge und Menge je Sorte. |
| Kapseln | 10.000 Stück bei Kundenrohstoff, 50.000 Stück bei Beschaffung durch OH!S | Der Rohstoffweg verändert die Mindestmenge. |
| Mischen (Blending) | 100 kg je Mischcharge | Liegt deine Menge darunter, besprechen wir Alternativen – eine Mengenschwelle ist kein Absagegrund. |
Bitte um zwei oder drei realistische Auflagenvarianten und vergleiche nicht nur den Stückpreis, sondern den Gesamtbetrag, die Zahlungszeitpunkte und die Menge, die du bis zur nächsten Bestellung voraussichtlich brauchst. Für einen Start mit unsicherer Nachfrage kann eine kleinere Auflage trotz höherem Stückpreis die passendere Entscheidung sein.
Sechs Stolpersteine im Angebotsvergleich
- Verschiedene Bezugsgrößen. Ein Preis pro Stück, pro 1.000 Stück oder pro Kilogramm ist nicht direkt vergleichbar. Prüfe außerdem, ob netto oder brutto gerechnet wird.
- Einmalkosten im Stückpreis versteckt. Druckvorstufe und Bemusterung können separat stehen oder eingerechnet sein – beides ist in Ordnung, muss aber erkennbar sein.
- Unklare Packmittel. Wer beschafft, gibt es Mindestabnahmen, was passiert mit Restmengen? Mehr zu Materialien findest du in der Packmittel-Übersicht.
- Kein Verlust ausgewiesen. Ohne Aussage zu Ausbeute und Toleranz rechnest du mit einer Menge, die es so nicht gibt.
- Sortenwechsel vergessen. Mehrere Sorten bedeuten mehrere Läufe oder Reinigungen. Frag, wie das im Angebot berücksichtigt ist.
- Unterschiedlicher Leistungsumfang. Kartonieren, Etikettieren, Palettieren, Lagerung und Transport: Lege fest, was jeder Anbieter einrechnen soll.
Regulatorik nicht vergessen
Seit dem 12. August 2026 gilt die Verpackungsverordnung (EU) 2025/40 (PPWR). Bei echter Auftragsfertigung unter deiner Marke bist in der Regel du Erzeuger, OH!S ist Lieferant. Erzeuger- und Herstellerpflichten sind verschiedene Rollen. Frag deshalb im Angebot, was enthalten ist und welche Nachweise du selbst beibringen musst. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
So bereitest du den Angebotsvergleich vor
Zum Abhaken
Wenn du zusätzlich eine eigene Anlage erwägst, brauchst du eine andere Vergleichsebene. Der Ratgeber Eigene Abfüllmaschine oder Lohnabfüllung? hilft, die laufenden Kosten und die benötigte Kapazität zusammenzuführen.
Was wir für eine belastbare Kalkulation brauchen
Ein individuelles Angebot erstellen wir, sobald die Eckdaten vollständig sind. Diese Angaben helfen am meisten:
- Produkt und Beschaffenheit: Pulver, flüssig, stückig oder faserig? Faseriges Trockengut füllen wir von Hand ab.
- Rezeptur und Rohstoffe: Wer liefert, oder sollen wir beschaffen?
- Format und Füllgewicht: zum Beispiel Doypack, Stickpack, Dose.
- Gesamtmenge und Sortenzahl: auch eine zweite, größere Wunschmenge zum Vergleich.
- Packmittel, Druck und Etikett: vorhanden, gewünscht oder noch offen?
- Zertifizierung und Sonderwünsche: zum Beispiel Bio.
- Zeitplan, Liefer- und Lagerbedarf.
Stehst du noch am Anfang – Rezeptur, Format oder Menge sind offen –, ist die strukturierte Grundberatung (90 Minuten, kostenpflichtig) der passende Einstieg. Sie wird bei Buchung des ersten Leistungspakets innerhalb von drei Monaten angerechnet. Wer ein vollständiges Briefing hat, nutzt direkt das Anfrageformular.
Häufige Fragen
Weil die Kosten von Produkt, Format, Füllgewicht, Menge, Sortenzahl und Packmittel abhängen. Eine Pauschalzahl wäre für dein Projekt fast immer falsch. Belastbar ist erst ein Angebot auf Basis deines Briefings.
Doypacks sowie Gläser und Dosen ab 500 Stück, Metalldosen ab 1.000 Stück, Stickpacks und Sachets ab 10.000 Stück je Auftrag, davon mindestens 5.000 Stück je Sorte. Bei Kapseln liegt die Mindestmenge bei 10.000 oder 50.000 Stück, je nach Rohstoffweg. Verbindlich ist das Angebot.
Feste Anteile wie Rüsten, Druckvorstufe und Anfahrverlust verteilen sich auf wenige Einheiten. Bei größeren Mengen sinkt der Stückpreis deutlich, weil sich diese Anteile besser verteilen.
Rüstkosten entstehen je Produktionslauf für das Einrichten. Mehrere Füllgrößen derselben Ware bei Handabfüllung zählen als ein Rüstvorgang. Verschiedene Sorten lösen einen Sortenwechsel mit Reinigung aus, die im Angebot ausgewiesen wird.
Der Produktionsvorlauf beträgt in der Regel vier bis acht Wochen nach Auftragsklärung und Materialverfügbarkeit. Bemusterung und Packmittel-Lieferzeiten kommen je nach Projekt hinzu.
Ja, die Erstauskunft zu deiner Anfrage ist kostenfrei, Fachfragen beantworten wir im Erstkontakt. Die strukturierte Grundberatung (90 Minuten) ist kostenpflichtig und wird bei Buchung des ersten Leistungspakets innerhalb von drei Monaten angerechnet.
Quellen und Stand
- Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR), Geltungsbeginn 12. August 2026: EUR-Lex.
- Praxiswerte zu Verlust, Ausbeute und Rüstlogik: Erfahrung des OH!S-Teams und der Lohnabfüll-Branche im DACH-Raum, als Richtwerte gekennzeichnet.
- Mindestmengen und Fristen: OH!S, Stand 28. September 2026. Verbindlich ist das jeweilige Angebot.
Stand 28. September 2026. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung und kein Angebot.
